0.0 Projektkezdeményezés
Áttekintés (0.0.P1)
Nincs olyan szervezet, amelynek minden üzleti szükségletéhez minden erőforrás rendelkezésére állna. Ez az esetek túlnyomó többségében így van. Nehéz időkben ez még inkább így van. Ha a szervezet abban a ritka helyzetben van, hogy minden szükséges pénze megvan, bizonyára nincs annyi és olyan dolgozója, aki minden szükséges feladatot el képes végezni. A korlátlan szükséglettel szemben a korlátozott erőforrások kezelésének jellemző megoldása valamiféle elsőbbségi sorrend megállapításának folyamata, amelynek során elfogadtatjuk és finanszíroztatjuk azt a munkát, amely a legnagyobb értéket hozza létre.
A TenStep projektmenedzsment folyamat (TenStep folyamat vagy TenStep) ismerteti, hogyan tervezzünk és menedzseljünk előrelátóan projekteket. Azonban, ez feltételezi, hogy létezik egy projekt, amelyet meg lehet kezdeni. Minden szervezetben léteznek folyamatok, amelyek alapján azonosítanak és engedélyeznek egy projektet. A TenStep folyamatban ezt az azonosítási és engedélyezési folyamatot projektkezdeményezésnek nevezzük.
Minden szervezetben létezik valamiféle projektkezdeményezési folyamat. Általában két esetben kell elindítani ilyen folyamatot. Az egyik az éves üzleti terv készítésének folyamata. Ez egy évente lefutó folyamat, amelynek célja a szervezet céljainak, stratégiáinak és célkitűzéseinek meghatározása a következő egy, két, vagy három évre. Minden szervezetnek van valamiféle eljárása az elkövetkező évre vonatkozó munka azonosítására és jóváhagyására, amely segíti ezeknek a céloknak, stratégiáknak és célkitűzéseknek az elérését.
Az évi rendszeres üzleti terv elkészítésének folyamatán túl, év közben mindig felmerülnek váratlan, nem tervezett munkák. Minden szervezetnek meg kell tudnia állapítania az ilyen munkák sorrendjét, és meg kell oldania azoknak a meglévő feladatok közé történő beillesztését.
A munka azonosítására és jóváhagyására szolgáló TenStep keretrendszert egy PortfolioStep Portfolio Management Framework (www.PortfolioStep.com) elnevezésű modellen keresztül ismertetjük és elemezzük részletesen. Ezt a keretrendszert ebben a 0.0 Projektkezdeményezés című részben ismertetjük magas szinten, így némi fogalmat alkothatunk arról, hogyan keletkezik a projekt. Miután egy projektet jóváhagytak és kész a végrehajtásra, a TenStep Project Management Process felhasználható a munka tervezése és menedzselése során.
A portfóliómenedzsment egy olyan folyamat, amely biztosítja, hogy a szervezet, vagy osztály korlátozott erőforrásait a legértékesebb munkára fordítsa. Ha az egész szervezetben gyakoroljuk a portfóliómenedzsmentet, akkor ez a folyamat segít abban, hogy csak a legértékesebb munka legyen jóváhagyva és menedzselve az egész vállalaton belül. Ha osztályszintet gyakoroljuk a portfóliómenedzsmentet, akkor ez ugyan ezt a funkciót fogja ellátni ezen az alacsonyabb szinten.
Azok az osztályvezetők, akik nem értik mire fordítják a költségkeretüket, és akik nem tudják megindokolni, hogy a finanszírozott munka miért a legfontosabb, alaposabb vizsgálatnak és másodlagos feltevéseknek teszik ki magukat a jövőben. A portfóliómenedzsment segítheti az elvégzett munkával és a szolgáltatott értékkel kapcsolatos néhány alapvető, de nehéz kérdés megválaszolását.
Nincs olyan szervezet, amelynek minden üzleti szükségletéhez minden erőforrás rendelkezésére állna. Ez az esetek túlnyomó többségében így van. Nehéz időkben ez még inkább így van. Ha a szervezet abban a ritka helyzetben van, hogy minden szükséges pénze megvan, bizonyára nincs annyi és olyan dolgozója, aki minden szükséges feladatot el képes végezni. A korlátlan szükséglettel szemben a korlátozott erőforrások kezelésének jellemző megoldása valamiféle elsőbbségi sorrend megállapításának folyamata, amelynek során elfogadtatjuk és finanszíroztatjuk azt a munkát, amely a legnagyobb értéket hozza létre.
A TenStep projektmenedzsment folyamat (TenStep folyamat vagy TenStep) ismerteti, hogyan tervezzünk és menedzseljünk előrelátóan projekteket. Azonban, ez feltételezi, hogy létezik egy projekt, amelyet meg lehet kezdeni. Minden szervezetben léteznek folyamatok, amelyek alapján azonosítanak és engedélyeznek egy projektet. A TenStep folyamatban ezt az azonosítási és engedélyezési folyamatot projektkezdeményezésnek nevezzük.
Minden szervezetben létezik valamiféle projektkezdeményezési folyamat. Általában két esetben kell elindítani ilyen folyamatot. Az egyik az éves üzleti terv készítésének folyamata. Ez egy évente lefutó folyamat, amelynek célja a szervezet céljainak, stratégiáinak és célkitűzéseinek meghatározása a következő egy, két, vagy három évre. Minden szervezetnek van valamiféle eljárása az elkövetkező évre vonatkozó munka azonosítására és jóváhagyására, amely segíti ezeknek a céloknak, stratégiáknak és célkitűzéseknek az elérését.
Az évi rendszeres üzleti terv elkészítésének folyamatán túl, év közben mindig felmerülnek váratlan, nem tervezett munkák. Minden szervezetnek meg kell tudnia állapítania az ilyen munkák sorrendjét, és meg kell oldania azoknak a meglévő feladatok közé történő beillesztését.
A munka azonosítására és jóváhagyására szolgáló TenStep keretrendszert egy PortfolioStep Portfolio Management Framework (www.PortfolioStep.com) elnevezésű modellen keresztül ismertetjük és elemezzük részletesen. Ezt a keretrendszert ebben a 0.0 Projektkezdeményezés című részben ismertetjük magas szinten, így némi fogalmat alkothatunk arról, hogyan keletkezik a projekt. Miután egy projektet jóváhagytak és kész a végrehajtásra, a TenStep Project Management Process felhasználható a munka tervezése és menedzselése során.
A portfóliómenedzsment egy olyan folyamat, amely biztosítja, hogy a szervezet, vagy osztály korlátozott erőforrásait a legértékesebb munkára fordítsa. Ha az egész szervezetben gyakoroljuk a portfóliómenedzsmentet, akkor ez a folyamat segít abban, hogy csak a legértékesebb munka legyen jóváhagyva és menedzselve az egész vállalaton belül. Ha osztályszintet gyakoroljuk a portfóliómenedzsmentet, akkor ez ugyan ezt a funkciót fogja ellátni ezen az alacsonyabb szinten.
Azok az osztályvezetők, akik nem értik mire fordítják a költségkeretüket, és akik nem tudják megindokolni, hogy a finanszírozott munka miért a legfontosabb, alaposabb vizsgálatnak és másodlagos feltevéseknek teszik ki magukat a jövőben. A portfóliómenedzsment segítheti az elvégzett munkával és a szolgáltatott értékkel kapcsolatos néhány alapvető, de nehéz kérdés megválaszolását.
Portfóliómenedzsment keretrendszer (0.0.P2)
A PortfolioStep Portfolio Management Process életciklusa négy fő egymás utáni fázisból, vagy tevékenységből áll. Ezek a következők: Előkészítés, Tervezés, Végrehajtás és Aratás. Ezek a fázisok körülfogják ebben a PortfolioStep folyamatban ismertetett tíz lépést.
0.1 A Portfólió munka előkészítése (regisztrált olvasóinknak)
0.2 A Portfólió munka tervezése (regisztrált olvasóinknak)
• 0.2.1 Az értékajánlat elkészítése (csak előfizetőinknek)
• 0.2.2 A megtérülési terv (Business Case) létrehozása (csak előfizetőinknek)
• 0.2.3 Megvalósíthatósági tanulmány lefolytatása (csak előfizetőinknek)
0.3 A Portfólió munka végrehajtása (regisztrált olvasóinknak)
0.4 A Portfólió munka eredményének learatása (regisztrált olvasóinknak)
A PortfolioStep Portfolio Management Process életciklusa négy fő egymás utáni fázisból, vagy tevékenységből áll. Ezek a következők: Előkészítés, Tervezés, Végrehajtás és Aratás. Ezek a fázisok körülfogják ebben a PortfolioStep folyamatban ismertetett tíz lépést.
0.1 A Portfólió munka előkészítése (regisztrált olvasóinknak)
0.2 A Portfólió munka tervezése (regisztrált olvasóinknak)
• 0.2.1 Az értékajánlat elkészítése (csak előfizetőinknek)
• 0.2.2 A megtérülési terv (Business Case) létrehozása (csak előfizetőinknek)
• 0.2.3 Megvalósíthatósági tanulmány lefolytatása (csak előfizetőinknek)
0.3 A Portfólió munka végrehajtása (regisztrált olvasóinknak)
0.4 A Portfólió munka eredményének learatása (regisztrált olvasóinknak)
Összegzés (0.0.P3)
• Egy projekt végrehajtása előtt lezajlik egy folyamat, amelyben azonosítjuk a feladatot, fontossági sorrendet állapítunk meg, megbizonyosodunk a munka fontosságáról, ellenőrizzük, hogy az anyagi erőforrások rendelkezésre állnak-e stb. Minden szervezetben van valamilyen eljárás, amelyben ezt az előzetes munkát elvégzik.
• A TenStep modellben a feladatot egy átfogó portfóliómenedzsment keretrendszerrel összefüggésben végezzük el.
• A TenStep keretrendszerhez tartozó portfóliómenedzsmentet PortfolioStepnek nevezzük.
• A portfóliómenedzsment modellt magas szinten ebben a 0.0 részben ismertetjük. A keretrendszer részletei, több mint 300 oldalas anyagban, a www.PortfolioStep.com honlapon olvashatók.
• Egy projekt végrehajtása előtt lezajlik egy folyamat, amelyben azonosítjuk a feladatot, fontossági sorrendet állapítunk meg, megbizonyosodunk a munka fontosságáról, ellenőrizzük, hogy az anyagi erőforrások rendelkezésre állnak-e stb. Minden szervezetben van valamilyen eljárás, amelyben ezt az előzetes munkát elvégzik.
• A TenStep modellben a feladatot egy átfogó portfóliómenedzsment keretrendszerrel összefüggésben végezzük el.
• A TenStep keretrendszerhez tartozó portfóliómenedzsmentet PortfolioStepnek nevezzük.
• A portfóliómenedzsment modellt magas szinten ebben a 0.0 részben ismertetjük. A keretrendszer részletei, több mint 300 oldalas anyagban, a www.PortfolioStep.com honlapon olvashatók.
